Vous travaillez au sein de l'Hôpital de proximité « Martel de Janville » situé à BONNEVILLE (74), service Hôpital de jour.
Vous occupez le poste de Secrétaire médicale, en CDI à 80% (28h par semaine). Vous êtes rattaché(e) au médecin chef de pôle et travaillez au sein d'une équipe de 5 secrétaires médicales. Vous êtes l'interlocutrice(teur) direct entre le patient et le médecin.
Vous êtes capable de :
Auprès des patients
- Accueillir les patients, les informer du déroulement du séjour.
- Assurer l'accueil téléphonique (standard entre 12h et 14h) et renseigner les patients présents et à venir sur les conditions d'admission.
- Commander les transports pour les retours à domicile ainsi que les consultations.
Suivi administratif / vie du service
- Créer le dossier médical du patient et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation.
- Tenir à jour le planning d'activité de la structure.
- Contrôler les factures (transports et actes médicaux).
- Imprimer les demandes d'admission (logiciel Trajectoire), les transmettre au médecin Chef, communiquer la date d'admission au service adresseur.
- Tenir à jour les chambres libres.
- Communiquer dans les services des entrées, sorties, des RDV externes (mails et mouvement).
- Préparer les dossiers médicaux
- Préparer les convocations données aux patients pour leur RDV du lendemain.
- Récupérer les dossiers médicaux des sortants et remettre aux patients leurs imageries.
- Réaliser l'encaissement des actes médicaux et consultations.
- Récupérer les résultats auprès des laboratoires d'analyse.
Poste à pourvoir dès que possible.
Horaires de travail : 8h45 - 16h30 / 4 jours par semaine.