Cadre d'intervention :
L'ESAT COLO-COUSTAU accueille environ 240 personnes (agrément 207 ETP) en situation de handicap leur offrant ainsi une possibilité d'insertion sociale et professionnelle au travers d'un éventail d'activités de production ou de services diversifiées : menuiserie, restauration, entretien d'espaces verts, frisure, découpe de plaques alimentaires savonnerie, sous-traitance diverses, repassage, logistique, atelier confection (bijoux, textiles), boutique des ESAT, prestations et mises à disposition en entreprises.
Missions :
Placé(e) sous l'autorité de la direction de l'établissement, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire ainsi que l'équipe administrative en place. Ce poste implique une polyvalence sur l'ensemble des missions à réaliser, à savoir :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier et de la messagerie,
- Gestion des dossiers des personnes accueillies : admissions, gestion des absences (maladie, congés, accident.), paie, formations, médecine du travail, suivi des dossiers en lien avec la Maison des Assistantes Sociales, gestion administrative des projets personnalisés.
- Gestion des dossiers du personnel CDD et CDI : préparation et rédaction des contrats de travail en CDD, dossier d'accueil nouveaux entrants, gestion des absences (maladie, congés, accident ...), saisies évènementielles dans le logiciel de gestion des temps (Octime), formations, déclarations, rendez-vous médecine du travail, .
- Gestion documentaire et administrative liée :
o au fonctionnement de l'établissement (assurances, déclaration d'accidents de travail, Conseil de vie sociale.),
o ou à des thématiques de santé et sécurité, conditions de travail, amélioration continue de nos pratiques, obligations réglementaires.
- Comprenant la gestion des affichages, compte-rendus de réunions, classement et archivage, traitement d'informations (enquêtes, suivis de tableaux de bords .) et transmissions associées aux différents services, ateliers, siège, partenaires, familles etc.
Profil recherché et compétences requises:
- Titulaire d'un diplôme de niveau IV (BAC) minimum, en lien avec le poste proposé,
- Maitriser les outils informatiques (Word, Powerpoint, Excel, Outlook,),
- Avoir la connaissance des logiciels OCTIME, Imago DU, ALFA RH ainsi qu'une maitrise de Canva serait un plus,
- Savoir s'inscrire dans une dynamique de travail en équipe,
- Savoir s'organiser, être impliqué et rigoureux dans l'exercice de son activité,
- Faire preuve de discrétion et garantir la confidentialité des informations,
- Faire preuve de courtoisie face aux demandes des divers interlocuteurs,
- Avoir le sens des priorités et s'adapter aux demandes simultanées,
- Être réactif et disponible,
- Faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative, être force de propositions.
Conditions :
- 1 Contrat à Durée Déterminée de 12 mois à temps partiel (0.6 ETP),
- Convention Collective Nationale du 15 mars1966,
- Classification du poste : Technicien(ne) qualifié(e) sous réserve des exigences conventionnelles,
- Rémunération selon les exigences conventionnelles,
- Type d'horaires : externat - groupe 1.