La CAPEB recherche un(e)assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps partiel pour l'un de ses adhérents, entreprise de 5 personnes spécialisée en menuiserie-agencement / fabrication et pose de mobilier sur mesure, pose menuiseries extérieures auprès d'une clientèle de particuliers, architectes, maîtres d'œuvre.
Vous assurez la gestion administrative, comptable et sociale de l'entreprise, en lien direct avec le dirigeant :
Administration et gestion :
- Accueil et gestion des relations clients / fournisseurs
- Facturation via ARTINOV, suivi de trésorerie et règlements fournisseurs
- Transmission des éléments comptables au cabinet via la plateforme GED (TVA, factures.)
- Organisation administrative quotidienne (courrier, fournitures, rendez-vous, notes de frais)
- Suivi des dossiers réglementaires et de qualification (RGE, Qualibat, Document Unique)
Ressources humaines & social
- Gestion administrative du personnel (embauches, départs, contrats - en lien avec la CAPEB)
- Réalisation des formalités sociales (DUE, médecine du travail, congés, mutuelle, carte BTP)
- Gestion des intérimaires, apprentis et stagiaires
- Suivi des arrêts maladie et accidents du travail
- Préparation et établissement de la paie (variables, bulletins, DSN) sur logiciel (ISAPAYE)
Qualités requises : Autonomie, rigueur, organisation, prise d'initiative
CONTRAT : CDI
Expérience : Assistanat du bâtiment d'une durée de 2 ans souhaitée
Diplôme : Bac assistante de gestion /secrétariat
Maîtrise logiciels : PACK OFFICE exigé - Maîtrise d'un logiciel de gestion devis factures
Durée hebdomadaire de travail : entre 24H00 et 28H00
Horaires : à définir avec le dirigeant - présence le matin
Rémunération : 13.00 € à 14 € / h à négocier selon profil + avantages CE