ALTAÏR ARCHITECTURE intervenant sur des projets de restauration de Monuments Historiques en maîtrise d'œuvre publique et privée, recherche un(e) assistant(e) administratif et technique pour rejoindre son agence basée à CAEN.
Vous serez sous la direction des cogérants et assurerez la structuration et le suivi administratif des chantiers en soutenant notre équipe dans ses activités quotidiennes.
Vos missions:
Fonctionnement général de l'agence
- Accueil physique et téléphonique
- Appui à la gestion administrative de l'agence
- Classement, archivage et structuration des dossiers
- Commandes de fournitures et support logistique
Assistance à la gestion administrative des projets
- Prospection et élaboration des dossiers de réponses aux appels d'offres et concours (administratif et DPGF), et envoi dématérialisé des dossiers de candidatures
- Relations avec les BET et les maîtres d'ouvrage publics et privés
- Facturation des honoraires et suivi des encaissements
Assistance à la gestion administrative et financière des chantiers
- Suivi financier : vérification des situations, préparation des certificats de paiement, DGD
- Préparation de la déclaration d'assurance annuelle
Profil recherché
- Formation niveau Bac+2 minimum
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, idéalement InDesign)
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne capacité d'analyse et de calculs, autonomie
- Aisance relationnelle, sens des priorités et esprit d'équipe
Conditions:
- Rémunération suivant profil et expériences
- Prise de poste début avril 2026 pour assurer une période de « tuilage «
Pour candidater, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation pour le 15 mars 2026
