Nous recherchons un/une assistant administratif pour la réalisation de taches diverses au sein de notre entreprise de pose de panneau solaire, pompe à chaleur et poêle à granulé.
Vous serez en charge :
1. Gestion administrative
° Accueil physique et téléphonique
° Gestion du courrier (entrant/sortant)
° Classement, archivage, mise à jour des dossiers
° Rédaction de brouillons courriers, notes, comptes rendus (à taper par l'assistante administrative)
° Suivi des contrats (assurances, maintenance, abonnements avec assistante administrative .)
2. Gestion commerciale
° Supervision et suivi des devis, contrats clients
° Supervision de la facturation clients et relances pour impayés
° Supervision de la mise à jour des bases clients et tableaux de bord commerciaux (avec assistante administrative)
3. Gestion comptable et financière
° Préparation des éléments comptables pour le cabinet ou le service comptable
° Suivi des paiements fournisseurs
° Rapprochements bancaires
° Gestion des opérations administratives courantes (TVA, déclarations simples)