En lien direct avec le responsable commercial, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes en temps partiel (2 jours par semaine les jeudis et vendredis préférablement - soit 16h/semaine). Le poste est basé à l'usine d'Archamps.
Principales tâches :
Suivi des clients
- Gérer et actualiser les dossiers clients
- Suivi des NDA et dossiers administratifs
- Actualiser les tableaux de bord : statistiques produits, clients.
- Régler les petits problèmes liés aux commandes ou aux livraisons
Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale
- Organiser et transmettre les commandes et prévisions pour les lancements et les expéditions
Gestion des commandes
- Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits.
- Enregistrer leurs commandes et leurs délais
- S'assurer des livraisons dans les délais
- S'occuper des démarches liées à l'export, si besoin
- Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation
