Nous recrutons un Assistant Administratif H/F en CDI à temps partiel évolutif en temps complet en mai.
MISSIONS :
- Réception et traitement des appels téléphoniques, courriers et e-mails (Outlook)
- Organisation de réunions, déplacements et événements internes
- Classement, archivage et suivi des documents administratifs et comptables
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Saisie de devis et factures dans notre logiciel de facturation (EBP)
- Préparation des paiements et suivi des encaissements
- Réception, traitement et transmission des recueils d'activité des ambulanciers (Excel)
- Gestion des carences injustifiées et des sorties blanches des ambulanciers
- Relations avec la CPAM et traitement des anomalies
- Suivi des dossiers de formation en lien avec les OPCO
- Participation aux réponses aux appels d'offres
- Gestion des stocks de fournitures et anticipation des besoins
PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent
- Maîtrise indispensable du Pack Office, notamment Excel
- Une expérience en logiciel de facturation (EBP) est un plus
- Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
MODALITÉS DU POSTE :
- Nature du contrat : CDI, temps partiel évolutif en temps complet en mai
- Durée hebdomadaire : 24h - 3 jours hebdomadaire
- Lieu : Gujan-Mestras (33), accessible en transport en commun
- Taux horaire brut (conventionnel - non ouvert à négociation) : 14,50 €
- Avantages : ambiance de travail conviviale et collaborative, complémentaire santé gratuite, locaux récents
PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
- Candidature : merci de postuler uniquement via Indeed ou France Travail afin de préserver la disponibilité de nos standards téléphoniques.
- Premier échange téléphonique : avec la responsable du service administratif pour faire connaissance et valider les points essentiels de votre profil
- Entretien en présentiel : dans nos locaux avec la DRH et le dirigeant de l'entreprise. Un test de compétences sur Excel pourra être proposé
- Retour sur candidature : réponse communiquée sous 3 semaines
Afin de mieux appréhender le contexte dans lequel nous évoluons, nous vous invitons à vous rendre sur nos sites internet : synambu.com et rassur.org.
