Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour traiter l'ensemble des tâches quotidiennes administratives afin de soutenir les dirigeants dans leurs missions.
Parmi les responsabilités qui lui incombent, on peut notamment citer : (liste non exhaustive)
- la tenue des dossiers clients et fournisseurs ;
- le suivi des commandes ;
- la mise à jour des bases de données ;
- les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs ;
- la rédaction des devis ;
- l'envoi et le suivi des factures - le suivi des impayés
- la rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.).
- la mise à jour de plaquettes commerciales - la mise à jour de site internet
- la recherche et l'établissement d'appels d'offres.
Pour mener à bien ses missions, l'assistant(e) devra donc généralement disposer des connaissances et qualités suivantes :
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication
- Polyvalence
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie et capacité à travailler seul.e
Un véhicule de société est mis à disposition pour les trajets occasionnels à réaliser dans le cadre de la mission.
Période de formation de quelques jours à prévoir à St Etienne (42).