Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage)
- Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers note, courriers, affichage)
- Gestion administrative du Dossier Usager Informatisé (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH)
- Création, suivi et veille sur les offres d'emploi
- Gestion des déclarations d'accident du travail
- Gestion des déclarations de sinistre
- Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes partenaires
- Répondre aux sollicitations des résidents, de leurs proches et des intervenants externes
- Conseil de la vie sociale : convocations, réunions, planning, compte-rendu, diffusion, classement
- Lien avec les fournisseurs pour des demandes de devis
Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel et Outlook)
- Maîtrise des systèmes d'information
- Respect des délais, gestion des priorités
- Prise d'initiative, réactivité
- Qualité relationnelle, d'écoute et d'accueil
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Sens des responsabilités
Horaires : de 13h30 à 17h ou de 14h à 17h30.
Conditions d'accueil : la 1ère semaine, vous serez en doublure avec une secrétaire déjà en poste de 9h à 12h30.
Rémunération : salaire et possibilité de reprise d'ancienneté conforme à la Convention Collective 66.
Nous offrons : Un environnement de travail stimulant et humain
Des formations régulières et un accompagnement professionnel
Une ambiance conviviale et respectueuse