Le Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale "Résidence Henri Durand" de la Fondation de l'Armée du Salut accueille des hommes, des femmes isolé.e.s ou en couple, des parents avec ou sans leur.s enfant.s en situation d'exclusion sociale.
L'établissement est innovant dans l'accompagnement des personnes accueillies.
L'établissement recrute un.e agent.e administif.ve pour rejoindre une équipe dynamique et impliquée, composée d'une secrétaire d'accueil, un comptable, une secrétaire de direction, des services généraux et des travailleurs sociaux.
Vous recherchez un lieu de travail valorisant, dynamique, où vous pourrez exprimer et développer vos idées ...? La Résidence Henri Durand peut répondre à vos attentes !
Missions
Au sein de et avec l'équipe professionnelle pluridisciplinaire, vous contribuerez à :
* Gestion des effectifs à travers les tableaux Excel
* Gérer l'accueil et le standard en accueillant les résidents, visiteurs et partenaires
* Réception, tri et distribution du courrier
* Rédaction de courriers, mails
* Classement et archivage de documents
Compétences requises :
* Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
* Capacité à orienter et informer le public
* Maîtrise des outils bureautiques
* Rédaction de courriers et mails
* Classement, archivage et gestion de dossiers
* Communication adaptée au sein de l'équipe
Qualités professionnelles requises
* Autonomie dans l'organisation de son travail
* Capacité d'accueil, et d'adaptation
* Capacité à travailler en équipe
* Bienveillance et égalité de traitement
* Savoir être
Informations pratiques
* 17h30 par semaine
* Horaires : *
Mardi 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
* Mercredi 9h00 - 12h30
* Vendredi 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00