Au centre de l'activité du cabinet, du lundi au vendredi de 8h00 à 12h (soit 20h par semaine),
vous assurez un rôle polyvalent :
- accueil et relation patient : accueil physique et téléphonique,
- gestion du planning sur Maiia et régulation des urgences.
- gestion administrative : création et suivi des dossiers médicaux (logiciel Medistory), numérisation de documents
- Aide à la préparation de documents médicaux (bons de transports, ordonnances)
- Prise de rendez-vous auprès de différents spécialistes, récupération de comptes-rendus médicaux
- Gestion du courrier entrant et sortant (physique et via messageries sécurisées type MSSanté/Apicrypt).
- Suivi des paiements et relances des patients ou des caisses (Logiciel ExpressVitale et VigiPaiement)
- Gestion des stocks de fournitures et de consommables médicaux.
Compétences requises :
- Formation : Titre de secrétaire médical(e) ou expérience significative en cabinet médical.
- maîtriser la terminologie médicale et les outils informatiques : MacOs et ses logiciels de traitement de texte (Pages), tableur (Numbers). Une connaissance de la suite Medistory est un plus.
- respect strict de la confidentialité, du secret médical et protection des données de santé.
- gestion du stress, empathie
Le poste concerne uniquement la gestion de l'activité des trois médecins généraliste. Cependant le/la secrétaire peut être emmené(e) à orienter ponctuellement des patients se présentant pour un rendez-vous avec l'un des autres intervenants de la structure.