Missions administratives :
- Standard téléphonique : répondre aux appels, prendre les messages et les communiquer
- Vérification et mise à jour des fichiers client et fournisseur si nécessaire
- Vérification des factures fournisseurs
- Scan et archivage des factures fournisseurs/clients
- Gestion des mises à jour des dossiers du personnel (suivi des formations.)
- Prise de note
- Réalisation des factures clients
- Une fois par an, archivage papier des factures fournisseurs et clients de l'année terminée
- Quelques tâches de saisie comptable
Missions commerciales :
-Gestion du site internet (site vitrine) -> mise à jour, publication des réalisations.
-Gestion du LinkedIn de l'entreprise -> Création et publication d'actualité en rapport avec notre activité
-Gestion de la communication interne -> plaquette, étiquette. en respectant notre charte graphique
-Relance téléphonique des devis client toutes les semaines
-Mailing client
-Création des « pub » pour événement ou magazine
-Gestion et suivi des tarifs fournisseurs
-D'autres tâches éventuelles et ponctuelles
Qualité :
-Aide à la gestion et l'organisation de l'ISO et le MASE