Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre cabinet d'expertise.
Ce poste est proposé en temps partiel. Les horaires exacts, qu'il s'agisse des matins ou des après-midis, seront à définir ensemble.
Notre cabinet travaille principalement pour le compte de compagnies d'assurances, ainsi que dans les domaines du génie civil et du bâtiment.
Vous serez amené(e) à effectuer diverses missions au sein de notre structure :
Parmi vos principales responsabilités, vous serez chargé(e) de la rédaction de comptes-rendus d'expertise. Vous utiliserez également notre logiciel métier spécifique au cabinet. La gestion des dossiers fera partie intégrante de votre travail. Cela inclut l'ouverture des dossiers et leur déclaration en suivant une trame préconstruite. Vous serez également amené(e) à rédiger des rapports types sous dictée. Le traitement des emails et la gestion de l'information à communiquer aux différents interlocuteurs seront également de votre ressort.
Vous aurez en charge la gestion téléphonique, notamment le filtrage des appels.
Pour ce poste, nous recherchons une personne astucieuse et rigoureuse. Une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable. De bonnes compétences en communication sont également requises. Une maîtrise des bases mathématiques et physiques, notamment des unités de mesure, sera un atout. Enfin, une bonne maîtrise des outils informatiques est nécessaire pour ce poste.
Sur le plan personnel, nous apprécierons votre sens de l'organisation et de la méthode. Votre capacité à travailler en autonomie sera également un atout. Enfin, un bon relationnel et un sens aigu de la confidentialité sont essentiels pour ce poste.
Poste à pourvoir pour fin mars.