Pour une entreprise partenaire nous recherchons une secrétaire administrative (H/F)
CDI à la clef après 3 mois d'intérim
28 heures hebdomadaire (Lundi au Vendredi)
08h-12h/14h-18h (lundi/jeudi) et 08h-12h (mardi/mercredi/vendredi)
SMIC + paniers repas
Connaissance BTP serait un plus (appels d'offres, ...)
Liste des tâches:
- Réception des visiteurs/ accueil téléphonique
- Collecte et diffusion des correspondances ( courrier et mails )
- Suivi des appels d'offre
- Mise en forme des dossiers de réponses aux appels d'offre
- Gestion des consommables bureau
- Suivi de la flotte entreprise (Assurance)
- Collecte et saisi des pointages du personnel sur informatique
- Création des cartes BTP pour nouvelles embauches
- Prises de RDV auprès de la Médecine du Travail
- Suivi des visites
- Contrôle de la facturation fournisseur
- Collecte et classement des bons de livraison
- Suivi de l'administratif chantier (AE, OS, Contrat, PV de réception, etc)
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
- Gestion et suivi des demandes de détachement
- Gestion et suivi des dossiers d'assurance (suivi des sinistres et des expertises)
- Suivi et saisi des dépenses des opérations travaux et du divers
Compétences logiciels :
- Suite bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- CHORUS