Vos missions :
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Accueillir le public et savoir l'informer ou l'orienter
- Utiliser un logiciel patients
- Gestion des agendas électroniques de l'équipe
- Traitement du courrier papier et électronique
- Prise de note, frappe et mise en forme des documents (comptes rendus ou affiches)
- Suivi de l'activité (statistiques)
- Suivi des conditions d'exécution d'un contrat fournisseur
- Soutien à la direction et de l'équipe dans l'organisation générale de la structure
- Archivage des factures reçues
- Envoi des questionnaires de satisfaction
- Gestion des stocks de fournitures et consommables
- Participation à des forums
La maison des adolescents du var est ouverte les :
Lundi :13h - 20h
Mardi : 13h - 20h
Mercredi : 10h - 19h
Jeudi : 10h - 18h
Vendredi : 10h - 17h
Le poste est à pourvoir dès à présent jusqu'au 31/12/2026.
Le poste est sur 4 jours, 1 jour non travaillé à déterminer : lundi, mardi ou vendredi.