Missions principales :
Vous serez en charge de l'établissement des devis et du suivi des propositions commerciales.
Vous assurerez la facturation clients et le suivi des règlements.
Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des clients, incluant la prise de rendez-vous et l'orientation des visiteurs.
Vous effectuerez la saisie comptable et la gestion des documents administratifs.
Vous serez en charge du classement et de l'archivage des documents.
Vous gérerez les agendas et organiserez les déplacements si nécessaire.
Vous participerez à la gestion administrative du personnel, incluant la gestion des congés et des notes de frais.
Vous collaborerez avec les équipes internes et les partenaires externes.
Profil recherché :
Vous avez une expérience minimum de 3 ans en secrétariat comptable.
Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, logiciels de comptabilité, etc.).
Vous avez des connaissances en comptabilité générale et en gestion administrative.
Vous possédez des qualités relationnelles et un sens de l'accueil.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(discrète).
Vous êtes capable de travailler en autonomie et en équipe.
Compétences requises :
Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex: Sage, Ciel, etc.)
Connaissance des procédures administratives et comptables
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Savoir-être professionnels :
Rigueur
Organisation
Sens de l'accueil