Vous porté un réel intérêt pour les actions de santé publique, ce poste de secrétaire médical est fait pour vous !
Vos missions principales seront :
- Le suivi du marché MSD (laboratoire) et commandes des vaccins
- La formation au logiciel Colibri, extraction des données / vérification des dossiers des enfants à vacciner
- L'achat du matériel : petits matériels, trousse d'urgence, frigidaire, glacières
- L'aide à la constitution des équipes mobiles et des plannings en lien avec le médecin coordinateur
- Le suivi, réception et informatisation des autorisations parentales papier dans le logiciel de traçabilité Colibri
- L'organisation de la vaccination sur place - Préparation des convocations individuelles pour les élèves à vacciner
- Le point logistique - Envoie des listes des enfants à vacciner aux différents collèges, des dates prévues des interventions, rappels/relances au référent de chaque collège (mail aux parents la veille de l'intervention, s'assurer de la disponibilité de la salle et du personnel accompagnant les élèves.)
- La participation à la traçabilité des interventions - Création du carnet de vaccination numérique
- La transmission du fichier des actes vaccinaux à la Caisse d'assurance maladie après chaque intervention
- La gestion et organisation de la rémunération de l'équipe vaccinale des salarié.e.s
- La clarification des modalités de rémunération des libéraux : bordereau par CPAM pour IDE libérales ou internes ou retraité.e.s
- L'archivage
- Le secrétariat divers
Poste à pourvoir du 01/04/2026 au 30/06/2026
