Dans le cadre de notre croissance et notre structuration, nous créons un poste d'Administration des Ventes, rattaché directement au Chief of Staff, Antoine, et intégré au pôle Clients.
Véritable pilier de notre organisation, tu seras garant(e) de la fiabilité de notre facturation, de la sécurisation de notre cash-flow et de la fluidité de nos processus administratifs et financiers.
Ce poste clé combine rigueur opérationnelle, vision transverse et capacité d'amélioration continue.
Tes missions :
Administration des Ventes & Facturation
1. Pilotage du processus de facturation
De la réception et vérification des bons de commande à l'envoi des factures, en passant par l'enregistrement structuré et le suivi jusqu'au paiement.
Tu ne fais pas qu'exécuter : tu identifies les axes d'amélioration et proposes des optimisations pour gagner en efficacité.
Préparation de la facturation
Validation des factures et de leurs justificatifs associés
Émission et envoi des factures clients
Gestion des bons de commande
Mise à jour de notre CRM (Hubspot) et notre plateforme
Gestion des avoirs, des remises et des cas exceptionnels
Réconciliation mensuelle du chiffre d'affaires entre les dashboards et la facturation réelle (détection et correction des écarts) avec les experts comptables
2. Cash-flow & Recouvrement
Suivi des règlements
Suivi des échéances
Relances clients avec diplomatie et fermeté (téléphone, mails,.)
Gestion des litiges de facturation
Sécurisation de la trésorerie
- Logiciels et outils
Stripe
Maîtrise d'Excel/Google Sheet
Canaux de communication (Slack, Gmail, etc.)
Outil BI : Metabase