Un centre de formation recherche un assistant administratif H/F à temps partiel. Journée libre le mercredi ou le vendredi. Une formation en interne est envisagée pour la prise de poste.
Voici les éléments principaux de la fiche de poste:
1. Activités
->Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails et courriers
- Édition & envoi de courriers, convocations et documents administratifs
- Suivis des contrats / DPAE formateurs
- Classement et archivage des documents / dossiers
->Suivi des dossiers de formations
- Constitution et vérification des dossiers d'inscription
- Suivi des conventions de formation
->Suivi administratif et financier
- Établissement & envoi des devis
2. Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Drive)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie
- Sens de l'accueil et du service (relationnel)
- Sens commercial
- Capacité à travailler en équipe
3. Profil recherché
- Formation : Bac+2 en gestion, administration ou secrétariat
- Expérience : Minimum 1 an d'expérience
