ACTIS, association interentreprises créée en 1939, intervient au quotidien pour ses 350 clients, administrations, PME et plus grands groupes industriels ou de services implantés dans le quart sud-est de la France. Nous disposons d'une expertise reconnue dans les champs du service social du travail et de l'infirmerie d'entreprise.
Nous recherchons un(e) Gestionnaire de paies (H/F) en CDI à 90% pour rejoindre notre équipe sur notre siège social basé à Lyon 3.
Vous souhaitez intégrer une structure dynamique de l'économie sociale et solidaire sur un travail porteur de sens et de valeurs
Vos missions :
Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous prendrez en charge en autonomie les missions suivantes dans le respect des procédures internes et du système Qualité ISO 9001 :
Gestion de la paie :
- Enregistrement des nouveaux dossiers d'embauches sur l'outil de paie,
- Edition, contrôle et saisie en paie des bordereaux liés aux IJSS,
- Etablissement du tableau des EVP
- Saisie des événements variables de paie sur le logiciel de paie (arrêts maladie, enfants malades.),
- Gestion des arrêts maladies, des arrêts de travail et des maladies professionnelles.
- Commandes, suivi et gestion des stocks des titres restaurants,
- Edition et mise sous pli des bulletins de salaires et de tous les autres documents personnalisés destinés au personnel
- Gestion des obligations en matière de déclaration sociale auprès des organismes de gestion publics et privés (mutuelle, retraite, prévoyance, .)
- Participation à l'élaboration des règles de paie (statuts, accords, .)
- Validation des OD de paie
- Saisies des virements bancaires, après validation de la RRH
Gestion RH et administration du personnel :
- Etablissement des contrats, dossiers d'embauche et recueil des documents liés à l'embauche,
- Organisation des visites médicales (embauche, reprise, périodique.),
- Affiliation des nouveaux salariés aux organismes de protection sociale complémentaire (santé, prévoyance, retraite supplémentaire),
- Prise en charge de tâches liées à l'administration du personnel : attestations, déclaration des AT, suivi des IJSS.
- Saisie et contrôle des absences dans la GTA
- Mise à jour des bases de données sur le progiciel RH,
- Établissement des déclarations sociales légales
En transversalité :
- Apporter une assistance RH à l'ensemble des fonctions de l'entreprise (diffusion et suivi d'offres d'emploi, conseils aux salariés et aux managers)
- Réaliser et mettre à jour l'ensemble des outils RH : tableaux de bord, études ponctuelles
- Participer à l'amélioration continue
- Optimisation des outils et process du service RH
- Contribution à des projets transverses au sein de l'association
- Assurer une veille sociale
