La structure est un Point Accueil Ecoute Jeunes / Espace pour la Santé des Jeunes
Missions:
Secrétariat:
Accueil physique des personnes et gestion des appels téléphoniques
Gestion du courrier, rendez-vous, agendas, réunions, déplacements
Centralisation et diffusion de l'information
Participation aux réunions et prises de notes
Frappe et diffusion des comptes rendus de réunions
Participation à la préparation des rapports annuels d'activité
Elaboration des divers documents nécessaires au service
Archivage et classement de l'ensemble des documents intéressant le fonctionnement du service
Gestion opérationnelle:
Suivi des besoins relatifs au service : préparation et suivi des commandes (matériel, papèterie, etc..) et des demandes de maintenance.
Organisation logistique des séminaires, ateliers, rencontres professionnelles
Soutien logistique : diffusion des rencontres professionnelles et suivi des inscriptions, préparation de la documentation, réservation de salles, installation du matériel, évaluations
Veille documentaire thématique
Animation du réseau parentalité d'Aubagne
Savoirs faire :
Capacités rédactionnelles
Maîtrise du Pack Office
Logiciels métier acquis ou à acquérir
Communication digitale
Savoirs être :
Adaptabilité
Polyvalence
Travail en équipe
Aisance relationnelle tous publics
Bienveillance
Confidentialité
Durée du travail : 27H / semaine sur 3 jours à définir - Disponibilité ponctuelle soirées et samedis
Lieux : Aubagne - frais déplacements - PC - chèque repas - mutuelle - 6 semaines congés - 13 mois - prime SEGUR