L'institution Jean-Baptiste De La Salle de Rouen cherche un(e) secrétaire d'accueil pour remplacer un salarié absent. L'institution est un acteur significatif de l'environnement éducatif de Rouen, vous évoluerez à une dimension humaine et dans un objectif de développement de la personnalité des élèves.
> Vos missions
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers (élèves, familles, prestataires, etc..)
- Gestion et orientation de la messagerie
- Maintenir un environnement de travail organisé et professionnel
- Détecter et signaler à la hiérarchie les anomalies et les dégradations
> Votre profil
Savoirs et savoir-faire
- Expérience en accueil/standard ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement similaire ou lié à l'éducation.
- Organisation et gestion du temps, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du contact et du service, courtoisie téléphonique et excellente présentation.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions quotidiennes.
- Connaître et appliquer les règles de sécurité.
- Savoir organiser son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites
Aptitudes
- Avoir le sens de l'organisation
- Autonomie dans le travail
- Faire preuve de réactivité
- Très bon relationnel
> Spécificités
Particularités du poste :
- Temps partiel de 18 H par semaine
- CDD sans terme précis prévu pour le remplacement d'un salarié
- Horaires d'après-midi : 13h00 A 17h30
- Mission sur 4 jours le lundi, mardi, jeudi et vendredi
- Poste à pourvoir à compter du 19 mars 2026
Rémunération :
- Salaire selon grille conventionnelle fixée sur la base d'un équivalent mensuel de 1836.08 €
**** CDD de remplacement dans le cadre d'un arrêt de travail *****
