L'assistant(e) est attaché(e) à un DSMJPM, il(elle) assure le suivi administratif des dossiers et des différentes demandes qui en découlent.
Il(elle) est le collaborateur(trice) du DSMJPM, avec qui il(elle) entretient une étroite relation de confiance.
Selon l'organisation interne, il(elle) lui incombe aussi d'assurer le standard par roulement aux horaires d'ouverture de celui-ci.
Connaissant les dossiers, il(elle) peut être amené(e) à répondre aux majeurs protégés ou aux partenaires sur des demandes en cours ou des questions particulières.
Assure l'accueil des majeurs, de leurs proches et des partenaires.
Assure le standard et relève les appels en dehors des heures d'ouverture.
Réceptionne et répartie le courrier entrant par DSMJPM ; affranchit et expédie le courrier sortant.
Scanne et indexe les documents entrants.
Renseigne et met à jour les données dans le logiciel métier pour chaque personne protégée.
Domiciliation des courriers d'ouverture, révision et fin de mesure.
Assure l'aspect administratif des actes et démarches de la vie civile : logement, droits sociaux.
Classement et archivage
Pré-requis :
Bonne maîtrise des outils de bureautique
Expérience dans le milieu serait un plus
BTS SP3S apprécié
Horaires variables avec plage fixe de 09h à 12h et de 14h à 16h
17,5h hebdomadaire
CE externalisé
Application santé bien-être sport TrainSweatEat
Ticket restaurant
Déplacements : Ponctuels, Départemental
Savoir-être professionnels :
Rigueur
Sens de l'organisation
Travail en équipe
