Missions ou attributions principales
- Réaliser les travaux administratifs en utilisant le vocabulaire, les techniques spécifiques au secteur médico-social, dans un environnement informatisé, en respectant les procédures et la réglementation vigueur,
- Assurer les accueils et les liaisons de l'établissement.
Activités principales
- Gérer les appels téléphoniques
- Assurer les travaux courants de secrétariat
- Assurer le traitement administratif et produire des documents liés à l'activité de l'établissement,
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité de l'établissement,
- Assurer le classement et l'archivage des documents,
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et /ou visiteur,
- Mettre en forme divers documents,
- Accueil des prestataires, des fournisseurs et des familles.
Compétences requises
Techniques:
Être titulaire d'un BEP / CAP administratif ou équivalent.
Maitriser de l'outil informatique, de la saisie, de la mise en forme de document, de la planification.
Capacité à la prise de note, savoir rédiger des courriers, des notes de services.
Relationnelles
Être capable de s'adapter au travail en équipe.
Sens de l'accueil et de la transmission de l'information.
Une connaissance du domaine médico-social, de l'environnement et des lois régissant ce secteur est souhaité.
