Gestion administrative des actions de formation :
- Assurer le traitement, le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers de formation (classeurs, documents administratifs)
- Préparer, envoyer et suivre les factures liées aux actions de formation
- Réaliser les relances administratives et financières
- Éditer et transmettre les certificats de réalisation de formation
- Collecter, envoyer et traiter les recueils de données à froid
- Analyser et synthétiser les questionnaires de satisfaction des stagiaires
- Participer à la préparation logistique des salles de formation
Gestion administrative des actions d'évaluation :
- Préparer, envoyer et assurer le suivi des factures liées aux évaluations
- Enregistrer, classer et archiver les documents de réalisation des évaluations sur le serveur
- Veiller à la conformité administrative des dossiers d'évaluation
Appui administratif et logistique :
- Organiser et assurer la coordination logistique des déplacements liés aux missions (transport, hébergement, restauration)
- Apporter un soutien administratif transversal à l'équipe selon les besoins
Compétences et qualités requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Bonne maîtrise du français écrit
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie et discrétion
- Sens du service et esprit d'équipe
- Maîtrise de CANVA et autres outils de design apprécié ++ pour apporter un support ponctuel sur l'aspect communication
Profil recherché :
- Formation en assistanat administratif, gestion ou équivalent
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
- Une connaissance du secteur de la formation ou de l'évaluation serait un plus
Temps partiel
- 2,5 jours par semaine, de préférence le lundi, mardi et jeudi/vendredi matin (possibilité d'ajustement)
- Possibilité d'évolution vers un CDI en temps plein
- Prise de poste au 1er avril 2026
- Candidature : Indeed, Linkedin, mail : contact@mediconseil-formation.fr
