Contrat de 4 mois à partir du 1er juin 2026
Poste à temps partiel selon ce planning :
-lundi 8h15 - 12h
-mardi 13h15 - 17h45
mercredi ou samedi en alternance 8h15 - 11h45
jeudi 8h15 - 12h
vendredi 13h15 - 17h45
Missions :
Effectue l'ensemble des fonctions liées à l'accueil et au renseignement du public ainsi qu'au secrétariat de la Mairie,
Gère le service de l'Agence Postale Communale,
Assure une polyvalence des tâches administratives en fonction des besoins.
Activités Mairie - Secrétariat :
Réceptionne, enregistre et ventile les courriers, et les demandes des administrés (email, courriel.),
Gère la messagerie de la Mairie (classement et transfert des emails),
Assure l'accueil physique et téléphonique du public,
Veille à la mise à jour de l'affichage réglementaire et de la documentation à l'accueil,
Renseigne et oriente les administrés dans leurs démarches administratives,
Met en forme / frappe des courriers,
Gère les codes et badges Alarme,
Assure la gestion des associations.
Activités Agence Postale Communale :
Réceptionne et distribue les colis et les courriers de l'APC,
Assure la vente des produits de l'APC (affranchissement, vente de timbres, colis, services.),
Assure la gestion de la comptabilité de l'APC (opérations de fin de journée.),
Gère les stocks des produits de l'APC (inventaire, demande de réapprovisionnement.).
Profil recherché :
Savoirs :
Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, si possible Milord, Aris (poste).),
Connaissance de l'environnement des agences postales communales souhaitée
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles, rigueur et esprit de synthèse,
Capacité à travailler seul ou en équipe, sous l'autorité hiérarchique,
Esprit d'initiative et adaptabilité, polyvalence,
Capacité à travailler dans l'urgence dans les moments forts.
Savoir-être :
Qualités relationnelles avec les usagers et partenaires, diplomatie, discrétion.