Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative.
Rattaché(e) au responsable hiérarchique, vous interviendrez sur différentes missions administratives, financières et comptables. Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du magasin et de l'organisation interne.
Vos missions principales :
Mettre au contentieux les chèques impayés.
Gérer les bons Sogec, tickets restaurant, chèques déjeuner, etc. : contrôle, comptabilisation, envoi aux prestataires pour remboursement, saisie des factures.
Contrôler et saisir les caisses journalières.
Gérer les comptes clients : facturation, enregistrement, encaissement, lettrage et relances.
Gérer les comptes fournisseurs : rapprochement BL/facture, enregistrement analytique, suivi des participations publicitaires et ristournes.
Effectuer et comptabiliser les paiements et encaissements, gérer les oppositions.
Alerter le responsable comptable en cas de litige.
Classer et archiver l'ensemble des documents.
Rédiger et envoyer des courriers ou mails de relance.
Assister administrativement le comptable du magasin.
Profil recherché :
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
Compétences techniques
Connaissance du plan comptable et des techniques comptables.
Savoir-faire
Établir les différents états comptables de l'entreprise.
Gérer la facturation.
Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires.
Savoir-être
Rigueur et respect des processus.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Réactivité et organisation (respect des délais).
Notions de fiscalité.
Maîtrise des outils informatiques de comptabilité.
Informations complémentaires :
Temps de travail : 30 h/semaine (130 h/mois)
Organisation : Travail 1 samedi matin par mois (récupérable en semaine)
13ème mois après 12 mois d'ancienneté
Expérience : Expérience de 2 ans minimum à un poste équivalent
Formation : de Bac pro comptabilité à Bac+2
Si vous êtes motivé(e) par le travail bien fait et que vous souhaitez contribuer à un environnement agréable, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
