Pour notre petite entreprise familiale à taille humaine, spécialisée dans le bâtiment / maçonnerie, installée au cœur du Médoc, à 5 km de Lesparre-Médoc (soit 8 minutes en voiture) nous recherchons : un ou une secrétaire, diplômé(e) de préférence ou ayant une expérience réussie sur un poste administratif.
Vos principales missions :
- tâches courantes de secrétariat : accueil téléphonique et présentiel, traitement des mails, interface avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et les organismes sociaux (URSSAF, Mutuelle, Caisse des Congés) /
- suivi des devis et règlement factures clients /
- suivi des devis/factures et règlement des fournisseurs /
- gestion des dossiers du personnel (contrats, maladie, congés, heures, collecte des variables de paie pour transmission au cabinet comptable) /
- gestion des stocks (consommables)...
(Liste non exhaustive)
Profil recherché :
Bonne maîtrise du Pack Office (Word et Excel) et familiarisé(e) avec l'outil informatique.
Vous êtes discret(ète) mais doté(e) de qualités relationnelles, polyvalent(e), réactif(ve) et rigoureux(se).
Conditions de travail :
- Travail du lundi au vendredi, de 8h à 17h avec pause méridienne : 28h (évolution possible vers un 32h). Jours travaillés à définir avec le gérant.
- Poste en CDI à pourvoir dès que possible, faisant suite au départ de la secrétaire actuelle. Un relais (formation sur les spécificités du poste) sera assuré avec elle jusqu'au 31/05/2026.
Vous vous reconnaissez dans cette description? N'hésitez plus : transmettez-nous votre CV + LM.