Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général de l'association, l'Assistant(e) de Direction administre, organise et coordonne pour le Directeur Général, différents dossiers et flux d'informations en lien avec l'environnement de l'association et ses établissements.
Dans ce cadre, il/elle est notamment amené(e) en autonomie à :
- Assurer le secrétariat de Direction Générale, la gestion de courriers, de plannings et l'organisation de déplacements
- Préparer et organiser les réunions, rencontres et manifestations
- Assurer un ensemble de missions d'accueil au Siège de l'Association ainsi qu'un appui logistique à l'organisation du Siège (commande de fournitures et matériels, lien avec les intervenants extérieurs, .)
- Assurer le suivi de divers dossiers dont le suivi de la vie statutaire
- Gérer les relations avec les administrateurs et cadres dirigeants, les institutionnels
- Rédiger des courriers, notes de synthèse, bases de données et comptes rendu de réunions
- Assurer le traitement et la gestion de documents à caractère confidentiel
- Assurer le suivi des outils de communication de l'association (réseaux sociaux, site internet, flyers.)
- Participer à la démarche qualité associative