La Maison de Santé de VICHEREY (88170) , recherche une secrétaire médicale diplômée pour un CDD à temps partiel: 20 heures par semaine à compter du 7 mai 2026 jusqu'au 7 juillet 2026.
Remplacement temporaire d'une secrétaire titulaire, horaires souhaités:
lundi 8h à 12h (ou 14h à 18h); mardi 8h à 12h et 14h à 18h, jeudi 8h à 12h et vendredi 8h 12h.
Période d'immersion souhaitée:
Composition de la structure:
15 professionnels médicaux et paramédicaux, 3 secrétaires médicales à temps partiel et un agent d'entretien.
Les missions confiées sont essentielles à la bonne coordination de l'équipe de professionnels de la MSP :
- Accueil physique et téléphonique des patients, orientation de ceux-ci au sein de la MSP (2 salles d'attente)
- Gestion des rendez-vous suivant les agendas des professionnels, capacité d'adaptation aux divers logiciels métier ou agenda papier
- Etre l'interlocutrice privilégiée pour la transmission d'information collectée à destination des professionnels concernés
- Gestion de mails
- Transmission de documents par messagerie sécurisée
- Distribution du courrier
- Scanner des courriers dans les dossiers médicaux patients
- Encaissements de règlements des patients + Enregistrement et pointage des règlements
- Prise de rendez-vous auprès de spécialistes
- Rédaction de courriers
Prérequis essentiels:
respecter le secret professionnel et être à l'aise avec les outils informatiques.
Qualité souhaitées:
discrétion, capacités d'autonomie, et d'organisation (savoir travailler en équipe mais aussi savoir être autonome dans le travail), posséder un bon sens du relationnel pour communiquer avec les patients, les collègues et les professionnels, savoir faire preuve de patience, d'initiative et d'anticipation.