Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons une secrétaire médicale rattachée à l'équipe soignante (infirmiers et médecin coordonnateur).
Vous jouerez un rôle central dans la coordination des tâches administratives liées au suivi médical des résidents et au bon fonctionnement du service de soins.
Vos principales missions :
Gérer et planifier les rendez-vous médicaux des résidents ;
Organiser les transports sanitaires et assurer le lien avec les prestataires externes ;
Assurer un contact privilégié avec les familles pour les informer ou recueillir des documents nécessaires ;
Procéder à l'enregistrement des nouveaux résidents sur le logiciel de soins et veiller à la mise à jour des dossiers ;
Assister le médecin coordonnateur dans la gestion administrative quotidienne (courriers, comptes-rendus, suivis divers) ;
Contribuer à la bonne communication entre les équipes médico-soignantes et les autres services de l'établissement.
Profil recherché :
Formation en secrétariat médical ou équivalent exigée ;
Une première expérience en milieu médical, médico-social ou en EHPAD est fortement appréciée ;
Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les logiciels de gestion de soins ;
Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité et empathie indispensables ;
Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe