AGEPLA recherche pour l'un de ses adhérents, association nantaise de 3 salariés engagée dans la transition écologique et l'accompagnement des jeunes, son Assistant.e Administratif.ve, comptable et RH.
Vous participerez à l'organisation et à l'optimisation des process administratifs de l'association.
Poste à temps partiel à pourvoir début avril jusqu'à fin décembre 2026 :
½ journée par semaine idéalement le mercredi matin.
Démarrage en présentiel puis possibilité de télétravail.
En lien avec la coordinatrice de l'association, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Comptabilité
Gérer les factures, notes de frais,
Pointer les dépenses dans la comptabilité analytique (connaissance du plan comptable)
Produire des outils de suivi comptable (TDB via la plateforme pennylane)
- RH
Participer à la mise en conformité (convention collective ECLAT)
Préparer les variables de paie (suivi des congés et arrêts maladie) en lien avec Optipaie.
Assurer le suivi des obligations employeur (DUERP, etc.)
Mettre en place un outil de suivi des temps de travail des salariés par projets suivis
- Administratif
Mettre en place des outils de gestion administrative (gestion des données RGPD)
Mettre à jour le règlement intérieur
Assurer le suivi de dossiers (URSSAF, assurances, impôts)
Participer à la mise en conformité liée au statut d'organisme de formation
Gérer le suivi administratif des jeunes (reporting dans le CRM Salesforce)
Profil recherché :
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous :
- Avez une expérience significative sur un poste similaire demandant polyvalence et autonomie
- Maîtrisez les outils numériques et collaboratifs (Drive, CRM.)
- Êtes capable de structurer et optimiser des process
- Faites preuve de rigueur et être force de proposition
Conditions
Contrat : CDD à temps partiel.
Rémunération : 14€50 Brut/heure
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Poste idéal pour un complément d'activité. N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature, nous serons ravis de vous rencontrer et d'échanger avec vous !
