MISSION PRINCIPALE :
L'Assistant administratif H/F intervient en appui direct de la Mandataire Judiciaire à la Protection
des Majeurs (MJPM). Il assure des missions administratives, organisationnelles et de
coordination, dans le respect du cadre légal de la protection juridique des majeurs et des
procédures internes du service.
Il agit sous l'autorité hiérarchique la MJPM et n'exerce
aucun acte relevant de la mission juridique ou décisionnelle du mandataire.
MISSIONS DÉTAILLÉES :
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi administratif des dossiers des majeurs
protégés.
- Réaliser les relances nécessaires auprès des tiers (organismes sociaux, banques,
partenaires, etc.).
- Veiller au respect des échéances liées au suivi des dossiers (délais de transmission,
pièces attendues, échéances administratives).
- Mettre à jour et classer les dossiers (papier et/ou dématérialisés).
- Informer la MJPM des dossiers arrivant à échéance ou devant être archivés.
- Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des Comptes de Gestion (CRG) et
des inventaires de patrimoine.
- Mettre à jour les tableaux de suivi (CRG, inventaires de patrimoine, coffre, outils
internes).
- Rédiger et envoyer les courriers administratifs.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les emails prioritaires.
- Rédiger un compte rendu journalier écrit des activités réalisées.
- Prendre les rendez-vous pour les visites à domicile de la MJPM en tenant compte
du planning et du secteur géographique.
- Organiser les rendez-vous nécessaires aux inventaires du patrimoine selon le
planning défini.
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Suivre les demandes externes émanant des familles, partenaires et institutions.
- Saisir et mettre à jour les informations quotidiennes dans les logiciels métiers.
Compétences :
- Capacité à rédiger des courriers ou messages sans faute
- Gestion des priorités
- Bon relationnel, sens du contact humain
Expérience : Première expérience réussie sur poste similaire est souhaitée
Etapes du recrutement :
- Réception des candidatures par mail
- Entretien téléphonique
- Entretien physique avec la MJPM
- Immersion et formation au poste