Vous avez le sens de l'organisation et aimez le contact avec le public ? Rejoignez notre équipe municipale et contribuez au bon fonctionnement de notre mairie ! Nous recherchons un(e) secrétaire de mairie motivé(e) pour assurer des tâches administratives et d'accueil dans un environnement professionnel et convivial."
Missions principales
Accueil et gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique des usagers.
Gestion des demandes et orientation des usagers vers les services appropriés.
Rédaction et traitement des courriers et documents administratifs.
Gestion des dossiers :
Classement et archivage des documents.
Mise à jour des registres et des bases de données.
Préparation des dossiers pour les réunions et les séances du conseil municipal.
Organisation et logistique :
Gestion des plannings et des rendez-vous.
Participation à l'organisation des événements municipaux.
Collaboration avec les différents services de la mairie pour assurer un service fluide et professionnel.
Gestion du personnel :
Capacité à gérer les fiches de paie et à utiliser les logiciels de paie.
Profil recherché
Compétences :
Expérience en secrétariat ou en gestion administrative (exigée).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion.
Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion publique.
Connaissance des logiciels de paie et des réglementations en matière de cotisations sociales.
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation et de la rigueur.
Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations sous pression.
Excellente présentation et sens du contact.
Conditions de travail
Horaire : Temps partiel de 16h/semaine.
Horaires : A définir avant la prise de poste.
Salaire : Selon convention collective et expérience.