L'Union Départementale des Associations Familiales du Loiret (UDAF 45), association du secteur de l'économie sociale, a pour missions de représenter les familles vivant dans le département, de donner son avis aux pouvoirs publics sur les questions d'ordre familial et de gérer tout service d'intérêt familial.
Implantés sur les 4 grands bassins de vie du Loiret (Orléans, Montargis, Gien, Pithiviers) nous organisons nos services en proximité de nos usagers et au plus près de leurs attentes.
Engagés dans une dynamique au service des plus démunis, nous représentons toutes les familles du département, dans différents instances et groupes de travail. Cette proximité nous amène à développer les partenariats, les coopérations sur les territoires locaux.
Des informations complémentaires sont disponibles sur le site Internet de l'UDAF du Loiret : http://www.udaf45.fr
Ce poste d'employé(e) administratif(ve) comporte diverses tâches administratives en lien avec les missions du service dont principalement :
- Accueil physique renforcé de publics protégés pouvant être dans des situations de précarité (sociale, psychique, économique.), des visiteurs, .
- Standard téléphonique
- Diverses tâches administratives en lien avec les missions dévolues au service gestion de l'Information (gestion des réservations parc automobile en fonction des besoins des services, gestion des documents sensibles (CB), .)
- Tri, opérations de prétraitement du courrier en vue de sa numérisation
- Traitement du courrier sortant,
- Numérisation et indexation des documents,
- Identification des documents, Classement, archivage.
Compétences attendues :
- Adaptabilité aux outils informatiques (Excel, Word, Outlook.)
- Disponibilité, écoute, sens du service et capacité à adapter son discours à l'interlocuteur
- Prise de distance et adaptation en situation de conflit
- Sens de l'organisation et capacité d'analyse
- Rigueur
- Notions d'archivage bienvenues
- Respect des règles et consignes de sécurité et d'accueil
- Solide maîtrise de la gestion des situations conflictuelles, avec capacité à maintenir un comportement calme, maîtrisé et sécurisant en toutes circonstances.
CDI 100 % soit 33 heures - En application de l'accord spécifique d'entreprise, travail en 5 jours par semaine avec RTT ou en 4 jours par semaine
Niveau salarial : CCNT dite de 1966 - Grille Agent Administratif Principal, à partir de 2061.03€ brut/mois (indemnité métier socioéducatif incluse) - coefficient de base 403 (Reprise éventuelle d'ancienneté selon les dispositions de l'art. 38 de la CCNT)
Poste à pourvoir à partir 15/04/2026 au siège à Orléans