Nous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil et de secrétariat élèves en CDI.
Véritable pivot de la vie de l'établissement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique le matin, puis prenez en charge des missions administratives liées à la scolarité des élèves l'après-midi.
Ce poste, à 0,94 ETP à la prise de fonction, est appelé à évoluer vers un poste de secrétariat élèves à temps plein (1 ETP).
Horaires :
7h30-12h30 et 13h30-16h, les lundi-mardi-jeudi-vendredi + mercredi après-midi
Vos missions :
Accueil - matin (7h30-12h30)
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, familles, fournisseurs et personnels
- Contrôler les accès (entrées et sorties)
- Gérer les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs concernés
- Traiter le courrier (affranchissement, envois recommandés, relevé boîte aux lettres)
Secrétariat élèves - après-midi (13h30-16h)
- Soutien à la gestion de la base élèves (Charlemagne, SIECLE) : saisies, mises à jour, éditions de listes
- Réceptionner et vérifier les dossiers d'inscription collège et lycée
- Préparer les examens blancs (pochettes Bac, Brevet)
- Alerter le Directeur du Lycée sur les notifications Parcoursup, générer les codes enseignants si besoin
- Frappe de courriers, notes internes, documents d'information
- Distribution de relevés de notes et diplômes du Baccalauréat
Votre profil
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et êtes à l'aise - ou capable de vous former rapidement - sur des logiciels de gestion scolaire tels que Charlemagne, SIECLE ou Ecoledirecte.
Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), vous faites preuve d'un excellent sens du relationnel et d'une réelle bienveillance dans vos échanges avec les familles et les élèves.
Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation seront des atouts essentiels pour intégrer une structure de grande taille et à forte notoriété.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste varié et évolutif au cœur d'un établissement scolaire reconnu
- Une structure portée par des valeurs catholiques de respect et de bienveillance
- Un CDI avec perspective d'évolution vers un temps plein (1 ETP)
- Des horaires stables et compatibles avec une vie personnelle équilibrée