L'Association de Gestion du Restaurant Inter Administratif de la Cité Administrative de Nantes -AGRICAN est un Restaurant Inter Administratif (RIA) servant entre 800 à 1000 couverts par jour.
Nous recherchons notre GESTIONNAIRE COMPTABLE (H/F) en vu du remplacement suite à un départ en retraite sur un rythme de travail de 7h sur 4 jours soit 28h00
Vos missions permanentes sont les suivantes :
1. Réaliser le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de l'association gestionnaire de RIA (AGRICAN)
2. Mettre en œuvre les appels de fonds et les demandes de subventions aux administrations associées
3. Enregistrer les écritures de fin d'année et préparer les comptes annuels
4. Aider le Gestionnaire dans les relations avec le prestataire de restauration
5. Gérer le classement et l'archivage des pièces comptables
Vos missions annexes: Participer à la production des rapports d'activité annuels avec le Gestionnaire.
Les activités du postes:
REALISER LE TRAITEMENT COMPTABLE DE L'ENSEMBLE DES RECETTES ET DEPENSES DE L'AGRICAN
1. Contrôler la validité et la conformité des pièces justificatives et des factures réceptionnées
2. Contrôler et enregistrer les caisses (journalier et mensuel)
3. Suivi de la caisse espèce (monnaie, retraits, fond caisse) avec le prestataire.
4. Préparer les remises en banque (chèques et espèces).
5. Enregistrer les écritures en conformité avec les règles comptables du Plan comptable général
6. Vérifier les imputations comptables
7. Enregistrer les écritures alimentant le chiffre d'affaires de l'association
8. Préparer la déclaration de TVA
9. Élaboration des différents tableaux de bord pour le suivi de la facturation des subventions et appels de fond, des recettes caisse.
METTRE EN OEUVRE LES APPELS DE FONDS ET LES DEMANDES DE SUBVENTIONS AUX ADMINISTRATIONS ASSOCIEES
1. Préparer les appels de fonds sur la base du budget N+1 et les soumettre au bureau de l'association
2. Solliciter les administrations associées pour le règlement des appels de fonds
3. Préparer les régularisations d'appels de fonds et les soumettre au bureau pour validation
4. Contrôler les documents mensuels du logiciel de caisse afin de préparer la facturation mensuelle des subventions.
5. Réaliser les appels de subventions aux administrations associées à déposer sur CHORUS.
6. Établir les devis et factures pour les prestations annexes.
.REALISATION LES OPERATIONS DE FIN D'ANNEE ET PREPARER LES COMPTES ANNUELS AVEC LE CABINET COMPTABLE:
1. Effectuer les rattachements de produits et de charges
2. Effectuer le suivi des immobilisations et enregistrer les amortissements.
3. Clôturer l'exercice comptable
4. Préparer les comptes annuels et les soumettre au bureau pour validation
GERER LES RELATIONS AVEC LES PRESTATAIRES DE RESTAURATION:
1. Accompagner le gestionnaire du RIA dans le contrôle de la conformité de la prestation au regard du contrat de prestation de restauration
2. Contrôler la qualité de la prestation
3. Contrôler les prix facturés par le prestataire
4. Aider le gestionnaire à assurer l'interface entre le Bureau et le prestataire pour le suivi du contrat
GERER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE DES PIECES COMPTABLES:
1. Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
2. Classer et archiver les actes administratifs
SAVOIR ET SAVOIR FAIRE:
Pratique des règles comptables
Maîtrise d'un progiciel de comptabilité PENNYLANE, logiciel de caisse JES, CHORUS et LIBRE OFFICE.
Pratique de la Circulaire de 2015 sur la gestion des RIA
Pratique des appels de fonds et régularisations
Capacité à analyser les données chiffrées
Capacité à rechercher, recueillir, traiter, et transmettre l'information
Communiquer avec précision par écrit et à l'oral avec ses interlocuteurs : bureau, administrations associées, clients et fournisseurs
