Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F à temps partiel (25H / semaine)
Votre mission principale consiste à prendre en charge le traitement administratif des dossiers fournisseurs de l'entreprise, notamment
- Enregistrement et saisie des commandes
- Suivi des commandes jusqu'à la facturation (20% du temps de travail)
- Actualisation des échéanciers liés aux commandes
- Gestion de la facturation et réalisation des rapprochements de factures (80% du temps de travail)
- Mise à jour des bases de données (produits référencés, prévisions de vente, carnet de commandes)
- Gestion administrative courante liée à l'activité ADV
Relations internes et externes
Dans le cadre de vos fonctions, vous collaborez étroitement avec l'assistante comptable
Vous êtes également en lien avec les fournisseurs pour le suivi des commandes et la gestion des éventuels litiges.
Profil recherché
- Formation en gestion, administration ou commerce (Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI, BTS NDRC, DUT GEA ou équivalent)
- Expérience sur un poste similaire exigé
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP apprécié)
Pourquoi nous rejoindre ?
- Environnement collaboratif
- Entreprise en développement