Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif), vous assistez à temps partiel le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement.
Dans le cadre de la comptabilité clients:
-l'établissement des facturations des élèves et familles (suivi du cycle de facturation et de la comptabilisation des bourses de lycée)
-l'établissement des facturations des tiers clients de l'établissement (partenaires institutionnels, clients divers) avec la gestion, le suivi et l'enregistrement des droits constatés de restaurant, l'enregistrement des titres de recettes
-l'encaissement liés aux tiers clients (encaissement des recettes, tenue de la caisse)
-le suivi les relances en phase amiable des règlements familles
-le suivi des dossiers d'aides régionales
-le suivi et la comptabilisation des fonds sociaux et des aides aux élèves
Dans le cadre de la comptabilité fournisseurs: le suivi des avances diverses
Vous êtes amené.es à participer à des missions transversales du service telles que: le secrétariat du service de gestion, l'accueil et le renseignement des publics, distribution de fournitures et consommables , la participation la diffusion d'informations interne et externe.
Conditions particulières d'exercice :
Lieu d'exercice : Lycée Camille Claudel - Troyes
Quotité: 50%
Date de début: 30 mars 2026
Date de fin : 29 juin 2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.
Profil recherché :
Savoir-faire :
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique
Structurer son travail
Maîtrise de la gestion administrative et budgétaire des droits relatifs aux élèves, familles et clients divers
Savoir être :
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité, discrétion professionnelle
Aptitude à la communication, à l'écoute
