Le secrétariat est un point de contact essentiel entre la direction, les enseignants, les élèves et les familles. Les missions principales incluent l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la rédaction de courriers. Ce poste requiert rigueur, discrétion, un sens de l'organisation, de bonnes compétences relationnelles, une grande autonomie ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques.
Dans le cadre d'un remplacement, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) à temps partiel (50%) pour occuper le poste de secrétaire de direction, au sein du collège Jolimont à compter du 23/03/2026 et jusqu'au 24/05/2026 - pour une durée de 2 mois - avec possibilité de reconduction.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
-Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (base élèves, professeurs, documents administratifs)
-Assurer le secrétariat des élèves, le suivi administratif des dossiers du personnel, d'éducation et de surveillance et des AESH
-Lecture et gestion de la boîte mail
-Organisation logistique des conseils d'administration et des conseils de classe
-Organisation des examens et des inscriptions
-Accueil physique et téléphonique
Profil recherché :
COMPÉTENCES PRINCIPALES :
-Capacités rédactionnelles et à la mise en forme de documents, bonne maitrise de l'expression orale,
-Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et esprit de synthèse,
-Sens de la confidentialité, de l'accueil et relationnel,
-Capacité d'adaptation et réactivité tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie,
-Maitrise des outils bureautiques, des techniques et outils de communication,
-Bonne connaissance du système éducatif et de l'organisation académique.
