Sous la responsabilité de la gérante, vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative. Vous serez basé(e) sur une des 5 structures en périphérie d'Arras avec possibilité d'intervenir sur les 5 structures (4 sont en périphérie d'Arras et 1 est à une dizaine de kilomètres).
Vos principales missions seront les suivantes :
-Assurer l'interface avec le service comptable en transmettant l'ensemble des éléments financiers (tickets de caisse, factures, etc.).
-Gérer et suivre les dépenses : catégorisation, classement et mise à jour mensuelle des tableaux de suivi, ainsi que l'organisation des justificatifs.
-Gérer les emails, courriers et demandes diverses.
-Assurer le suivi des inscriptions et la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs (pointage des professionnels, suivi des absences en lien avec le planning), avec transmission des informations au service comptable.
-Créer et mettre à jour les documents administratifs nécessaires pour l'équipe, et assurer l'organisation et l'archivage des dossiers informatiques.
-Assurer des déplacements ponctuels, notamment pour la récupération de matériel et de fournitures, ainsi que le dépôt des courriers à la poste.
Vous débuterez par une journée/semaine (journée complète ou 2 demi-journées selon vos souhaits/possibilités), avec la possibilité d'évoluer vers plus de jours en fonction de l'activité.
Vous avez une expérience d'un an minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) où vous avez travaillé en toute autonomie dans une petite entreprise.
Vous maîtrisez les outils bureautique (Word Excel, Powerpoint) .