Nous recherchons notre futur(e) gestionnaire du parc de véhicules sur Bergerac. Vos missions nécessitent à la fois des compétences administratives, techniques ainsi que des connaissances en mécanique dans le cadre de vos relations avec les garages pour l'entretien des véhicules. Vous serez également en contacts réguliers avec les conducteurs(trices).
Sous l'autorité du dirigeant, vous serez chargé(e) de l'administration du parc de véhicules qui consiste en :
- Tenue administrative du tableau d'affection des véhicules par conducteur et par secteur géographique
- Tenue administrative du tableau des instances/réparations et véhicules de remplacement
- Programme d'entretien des véhicules en lien avec les coordonnateurs de secteurs et les conducteurs
- Suivi du carnet d'entretien spécifique à chaque véhicule dans le lutin et dossier serveur
- Relation avec les garagistes/concessions automobiles, en lien avec les CDS locaux (suivis CT, panne, carrosserie.)
- Suivi / vérification des factures du parc avant paiement par la comptable
- Evaluation des besoins et proposition d'optimisation du parc (affectations géographiques, entrées et sorties),
- Contrôle visuel une fois par an de chaque véhicule (fiche de suivi)
- Avec les CDS locaux, expliquer aux nouveaux et rappel aux anciens conducteurs, comment contrôler l'état général + pièces d'usure, pneus, plaquette de freins , les différents voyants.
- En appui de la direction et en lien avec les CDS, vérifier l'équipement de chaque véhicule : papillons PMR/transport enfants, siège auto, vignette DREAL, vignette CRITERE (selon réglementation locale), complétude du lutin, trousse de premier secours, housse et tapis de sol, autocollants Aquitransport sur les portières, .
- Coordonne avec le secrétariat les achats de fournitures pour les véhicules. Assurance flotte / constat amiable / suivi des accidents
- Participe aux réunions (en présentiel ou à distance) de coordonnateurs (CDS) et des fonctions supports
- A en charge la remontée de toute information utile auprès du dirigeant, de la comptable, du secrétariat administratif de Prigonrieux
- Conducteur ponctuel
- Convoyage de véhicule
- Remplace ponctuellement un conducteur / transporter des usagers
Profil souhaité : Expérience 3 ans - Transport de personnes et/ou gestion de parc véhicules, animation d'équipe
Moyens : véhicule de service, téléphone portable, ordinateur portable, carte d'essence
Poste à pourvoir immédiatement.
Bureau à Prigonrieux + Télétravail. Vous serez amené(e) à vous rendre sur le terrain.
Vous avez le permis B depuis plus de 3 ans. Un extrait de casier judiciaire de type 3 sera demandé pour le, la candidat(e) retenu(e) sur le poste.