L'académie recrute en renfort un(e) secrétaire de direction pour la Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationale, secrétaire au cabinet de Mme la DASEN du Loiret.
Poste à 80%, à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2026.
Missions principales :
Assurer les fonctions de secrétaire en liaison régulière avec les différents
responsables de division et de services, les partenaires et les usagers.
En l'absence de la secrétaire du directeur académique et de la directrice académique adjointe, assurer la continuité du service du secrétariat DASEN et
DAASEN
Missions du poste :
-Secrétariat : accueil, téléphone, courrier et courriels.
-Préparation de dossiers
-Relations avec :
- les services de la DSDEN et du rectorat, les Inspecteurs de l'EN et les circonscriptions, les établissements
- les différents partenaires : préfecture, collectivités territoriales, acteurs
associatifs.
Activités:
-Secrétariat administratif :
En lien avec la cheffe de cabinet :
- Gérer les agendas de Mme la DASEN et Mme la DAASEN
- Recevoir, filtrer et gérer les informations orales et téléphoniques destinées aux membres de l'équipe de direction
- Identifier les compétences au sein de la DSDEN et effectuer le transfert des
informations (courriers, courriels, demandes ) dans les services et les
circonscriptions
- Tenir le « chrono courrier » du cabinet
- Contribuer à la préparation des dossiers de Mme la DASEN et Mme la DAASEN
- Accueillir, informer et orienter les personnes ayant un rendez-vous
- Gérer la réservation des salles de réunion
-Remontée des informations relatives aux grèves : envoi du tableau de préavis de grève aux IEN, élaboration de l'état de synthèse des résultats à transmettre ensuite au cabinet du recteur.
Profil recherché :
-Connaissances du fonctionnement de l'organisation et du fonctionnement du système éducatif et de ses partenaires institutionnels
-Loyauté, confidentialité
-Capacités d'écoute et qualités relationnelles
-Capacités rédactionnelles
-Rigueur et efficacité
-Réactivité, adaptabilité
-Sens de l'organisation et hiérarchisation des tâches
-Maîtrise des règles de présentation et de transmission du courrier administratif
-Maîtrise des applications bureautiques
