Pour rappel, dans le cadre de la politique de protection de l'enfance applicable au sein des écoles GLOBEDUCATE dont Mougins School fait partie, la présélection du candidat passe par la vérification de:
-contrôle de référence
-document autorisant le candidat a travailler en France
-extrait du casier judiciaire B3 de moins de 3 mois
Mougins School est à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable à temps partiel qui contribuera, selon le planning établi par la Cheffe Comptable, et sous sa supervision, aux missions suivantes :
CYCLE ACHATS :
- Création et mise à jour des fiches fournisseurs,
- Vérification et comptabilisation des factures d'achat (contrôle préalable du bon de commande, du bon à payer, des factures antérieures....) et demandes d'informations complémentaires si nécessaire,
- Collecte des factures d'achats sur les sites internet le cas échéant,
- Lettrage des comptes fournisseurs,
CLOSINGS MENSUELS, et BILAN ANNUEL :
- Assistance pour la préparation des écritures, de type : charges constatées d'avance, dotations aux amortissements, provisions factures à recevoir, provisions fiscales etc),
- Lettrage des écritures de situation,
- Vérification des soldes fournisseurs, explication des soldes débiteurs.
CYCLE "VENTES" :
- Préparation des tableaux de facturation (Excel),
- Préparation des factures et avoirs des activités extra-scolaires et voyages scolaires sur Gescom (Sage), ainsi que des ajustements en-cours d'année sur facturations des frais de scolarité, et frais de cantine.
- Collecte des contrats de réinscription,
- Création et mise à jour des fiches clients, notamment mandats Sepa,
- Synthèse mensuelle des passages et encaissements cantine (logiciel Turboself),
CYCLE "FISCAL" :
- Préparation des déclarations de tva mensuelles (autoliquidation).
CYCLE SOCIAL :
- Ecriture de paye (Excel),
- Ecriture de déclaration/paiement des DSN,
- Traitement des IJSS (import des bordereaux, et rattachement aux écritures, lettrage),
- Lettrage du net à payer, des caisses.
CYCLE BANQUE ET CAISSE :
- Préparation des remises de chèques et des remises espèces,
- Inventaire de caisse mensuel,
- Etablissement des rapprochements bancaires journaliers
CYCLE IMMOBILISATIONS :
- Création des fiches d'immobilisation (mise à jour sur Sage Immos), archivage des factures correspondantes.
Profil recherché :
- Titre ou diplôme en comptabilité (Niveau Bac ou Bac+2)
- Vous justifiez de plus de deux ans d'expérience sur un poste similaire.
- Rigoureux(se), consciencieux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre bon esprit de synthèse. Vous faites preuve d'adaptabilité.
- A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez, ou êtes prêt à vous perfectionner sous Excel.
- Mougins School, école britannique en France, offre un environnement de travail anglophone donc une bonne maîtrise de l'anglais au niveau B1 est requise.
- Horaires : Lundi au vendredi 8h00-12h / 13h - 15h30
