Rejoignez SOSMEDECINSLYON, une association dédiée aux soins médicaux de premier recours de haute qualité.
Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un Assistant de gestion en contrat à durée indéterminée.
Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et apportant une énergie positive au sein de l'équipe.
SOSMEDECINSLYON vous propose un environnement dynamique et convivial où chaque jour est unique.
Taches du poste:
-Gestion du planning des médecins
-Gestion des vacataires et des remplaçants
-Gestion des demandes d'externes => gestion des planning des étudiants en médecine qui demandent à effectuer un stage
-Suivi des dossiers administratifs des remplaçants et des vacataires (licence, attestation assurance, etc.), du prêt matériel aux remplaçants, remise badges et cartes d'immeubles
-Suivi des gardes obligatoires des Associés
-Gestion des sacs remplacements, sacs donc les contenus sont propres à chaque médecin avec la gestion des stocks qui leur est associée
-Mise en place et gestion RGPD (règlement General sur la protection des données)
-Mise à jour régulière des coordonnées des Associés, Vacataires, Remplaçants
-Suivi, gestion des stocks et commandes (pharmacie, signalétique voiture, fournitures de bureau, produits d'hygiène, imprimerie, certificats de décès.)
-Boîte aux lettres à relever et courrier à distribuer
-Archivage
Poste Assistant de Gestion à Temps partiel de 20 heures/semaine pouvant aller jusqu'à 24h/semaine.
Exemple Le lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi de 8h à 13h.
Possibilité d'aménagement des horaires.