Au sein d'une équipe à taille humaine dans l'automobile, vous occuperez le poste de secrétaire commercial(e).
Vous accompagnez les commerciaux ou les fonctions supports dans la constitution des dossiers de vente et du suivi administratif, et vous êtes le trait d'union entre l'équipe commerciale et le client.
Vous êtes en relation avec le cabinet comptable pour le suivi des dossiers, mais aussi avec la banque et les fournisseurs.
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative et vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente
- Missions habituelles de secrétariat (courrier, téléphone, rendez-vous, suivi facturation, financement, encaissement)
- Gérer les dossiers véhicules en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, facturation, gestion des cartes grises, relances ou encore livraison des véhicules
- Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et l'agence, suivre les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules
- Gérer les encaissements et suivre le financement des véhicules,
- Suivre les livraisons et les mouvements des véhicules.
Vous devez faire preuve de rigueur et méthode, et d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Une connaissance du monde automobile est un avantage pour assurer toutes les fonctions de ce métier très polyvalent.
