La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour la CCI Saône-Doubs, une(e) Assistant(e) des moyens généraux/bâtiments/achats/sécurité.
Activités principales :
- Appui au suivi de la maintenance des bâtiments :
o Assurer le suivi administratif des opérations de maintenance préventives et correctives
o Contribuer à la planification et coordination des interventions techniques (électricité, plomberie, chauffage, climatisation, sécurité, .)
o Suivre les contrats de maintenance et d'entretien (ascenseurs, alarmes, extincteurs, nettoyage, etc.)
o Centraliser et traiter les demandes d'intervention internes
o Contribuer au suivi des travaux d'aménagement ou de rénovation
o Assurer le lien et le reporting des travaux auprès des différents services de la gestion locative : Maison de l'Economie, Lodge Clémenceau, Place des Entrepreneurs
- Gestion des prestataires et fournisseurs :
o Rechercher et consulter les prestataires
o Demander et analyser les devis
o Suivre les commandes et les factures
o Veiller au respect des engagements contractuels
o Maintenir un répertoire des prestataires
- Suivi administratif Moyens Généraux / Achats :
o Participer au suivi budgétaire des moyens généraux : préparer des bons de commande, web engagement, suivi facturation
o Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions et des dépenses
o Assurer le classement et l'archivage des documents techniques et dossiers marchés publics (contrats, plans, rapports)
o Préparer les éléments pour les reportings au responsable
o Apporter son soutien au suivi RH des collaborateurs (plannings, congés, .) en toute confidentialité
o Être le relai d'information au sein du service (recueil sollicitations/questions) et auprès des autres services de la CCI
o Faciliter les relations avec la Direction Générale, les services de la CCI, de la CCIR, les fournisseurs, les partenaires .
o Assurer le suivi et veiller au bon état des véhicules de la flotte automobile avec les différents référents des sites et le service maintenance, prise de rdv/entretiens/contrôles techniques
o Assurer le suivi des stocks (hygiène, entretien, consommables, fournitures de bureaux .)
o Appui au service des assurances, déclaration de sinistres
- Suivi sécurité et conformité :
o Contribuer au suivi des contrôles réglementaires obligatoires (sécurité incendie, installations électriques, .)
o Contribuer à la mise à jour constante des documents de sécurité
o Contribuer à l'organisation des exercices ou audits de sécurité
Activités secondaires :
- Assurer l'accueil sur le site de Besançon pendant les périodes de congé de la titulaire du poste : accueil physique des visiteurs, phoning, gestion standard téléphonique, tri du courrier, orientation et conseil au public
- Soutenir les actions du pôle et de la CCI si nécessaire
Profil :
Diplôme :
- Bac +2/3 en administration, gestion, immobilier, maintenance des bâtiments ou gestion technique
Connaissances :
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques, informatiques et numériques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Web engagement, Teams, Eudonet, .
Aptitudes requises :
- Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités
- Rigueur administrative
- Réactivité et autonomie
- Capacité de coordination avec plusieurs interlocuteurs
- Capacité d'adaptation, force de proposition
- Attitude positive, exemplarité, esprit d'entreprise
- Qualités relationnelles
- Rigueur, sens des responsabilités
- Qualités d'écoute, d'analyse et de synthèse
- Appétence pour les chiffres
Divers :
- CDI
- Classification : niveau 3 - Assistant(e)
- Temps partiel 24h
- Poste basé à Besançon - déplacements ponctuels
- Poste à pourvoir le plus rapidement possible
- Date limite de candidature : 10/04/2026
- Salaire : 17 830€ annuel sur 13 mois
CV et lettre de motivation à envoyer à : Delphine TEMPESTA
d.tempesta@saone-doubs.cci.fr
03 81 25 26 17