Votre mission :
La gestion administrative et comptable
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
Gestion Administrative:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Classer et archiver les documents.
- Suivre le parc automobile/télépéages/cartes total carburant.
- Effectuer les désignations de contravention.
Gestion comptable:
- Enregistrer les diverses opérations comptables et lettrer les comptes.
- Réaliser des rapprochements bancaires, des saisies bancaires et opérations bancaires.
- Effectuer des saisies comptables.
- Rapprocher BL/devis aux factures et contrôler les pièces comptables.
- Générer les avis de prélèvements.
- Effectuer les relances client et réaliser des opérations de recouvrement de créances.
- Contrôler et enregistrer les notes de frais du personnel.
- Calculer et effectuer les déclarations de DEB et DES.
- Récupérer les données nécessaires au calcul des Global goals (déclaration des émissions de CO2)
- Transformer les BL fournisseurs en factures en gestion commerciale.
14 euros à 14.50 euros brut de l'heure, 24 heures par semaine, travail le lundi, mardi et jeudi, 8h30-12h30, 13h-16h. Période d'intérim du 13 avril à la fin de l'année.
Une formation de deux semaines est prévue et assurée par l'entreprise. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Outils bureautiques
- Logiciels comptables: la maîtrise du logiciel SAGE est un vrai plus
- Gestion administrative courante
- Comptabilité générale
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
