Sous l'autorité de la direction, l'assistant(e) comptable et RH assure les tâches administratives, financières et sociales courantes de l'établissement.
Il/elle intervient en appui, sans fonction d'encadrement ni de pilotage stratégique.
Gestion RH / sociale - niveau administratif
- Gestion administrative des dossiers du personnel (100 personnes)
- Elaboration et suivi des plannings
- Collecte et préparation des éléments variables de paie (à transmettre au service paie)
- Suivi administratif des absences, arrêts de travail et fin de contrat
Gestion Comptable - niveau opérationnel
- Saisie comptable des factures fournisseurs
- Suivi administratif des devis, des bons de commande et des factures fournisseurs
- Préparation des paiements fournisseurs
- Pointage des comptes
- Classement et archivage des pièces comptables
- Gestion et suivi des demandes de remboursements
- Famille : suivi des voyages et saisie des règlements
Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes.)
- Suivi et classement des dossiers administratifs
- Archivage et mise à jour des documents (papier et numérique)
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - la maitrise du logiciel Charlemagne serait un plus.
- Notions de comptable obligatoires et de suivi administratif RH
- Capacité à suivre des procédures établies
Qualités professionnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie dans les tâches confiées
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Appétence pour le monde de l'éducation et le monde scolaire
Profil :
Min Bac +2 en comptabilité
Min 2 ans d'expérience sur un poste d'assistant comptable est souhaitée
Condition et Avantages :
Rémunération brute 12.000 € annuel pour un mi-temps (17 heures 30 hebdomadaire annualisé)
Horaire : Lundi, Mardi, Jeudi et vendredi matin
Avantage en nature repas
Mutuelle
36 jours de congés payés
Prime de 600 € au bout d'un an