Nous sommes une petite agence immobilière dynamique, nous recherchons un(e) assistant(e )polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer un accueil de qualité à notre clientèle.
Missions principales :
Accueil et permanence de l'agence :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme.
Orienter les visiteurs et répondre aux demandes courantes.
Gérer les appels entrants et sortants (prise de rendez-vous, filtrage des demandes, etc.).
Tâches administratives et secrétariat :
Assurer le suivi administratif de l'agence (classement, archivage, saisie de données).
Participer à la facturation et au suivi des paiements.
Préparer et mettre à jour les affichettes et supports de communication (sens de l'esthétique requis).
Organiser ponctuellement des événements (portes ouvertes, réunions clients, etc.).
Profil recherché :
Expérience en accueil et/ou secrétariat appréciée (secteur immobilier un plus).
Excellente communication écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Rigueur, organisation et sens du contact.
Agilité, capacité d'adaptation et polyvalence.
Autonomie et esprit d'initiative.
Qualités humaines :
Dynamisme, courtoisie et discrétion.
Sens du service et de l'organisation.
Capacité à travailler en équipe dans un environnement exigeant.
Ce poste est en CDI à temps partiel du lundi au vendredi de 14h à 18h sur Saint Sulpice